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标题: Office:玩转文档的加密功能 [打印本页]

作者: 兴宁A8网    时间: 2009/11/4 00:20
标题: Office:玩转文档的加密功能

   Office软件是大家经用的办公软件,它除了可以编辑文档外,还可以对其进行加密,以确保文档的安装,下面就来介绍office系统软件的加密方法的。
  Word文件的加密
  1、在Word中打开要加密的文件,点击菜单“工具-选项”。(图1)

  
  2、在弹出的“选项”窗口中点击“安全性”标签,在下面就可以根据自己的情况输入“打开权限密码”和“修改权限密码”。(图2)
  3、如果你想换个更好的加密类型,可以点击后面的“高级”按钮来选择。(图3)
  4、点击“确定”后会弹出一个对话框来进行确认密码,输入正确的密码点击“确定”就可以了,最后保存一下加密的Word文件。(图4)
  如果想要取消Word中设置的密码,先用密码打开文件,然后在密码设置窗口中把密码清除掉,保存一下就可以了。
作者: 兴宁A8网    时间: 2009/11/4 00:20
  Excel文件的加密

  Excel文件的加密方法和Word基本相似,可以参照Word 的方法进行加密,但是Excel还有一种保护功能,可以锁定保存的工作表格。
  在Excel中点击菜单“工具-保护”,在里面有三种保护方式,你可以根据自己的需要来进行选择。(图5)
 
  如点击了“保护工作表”会弹出一个设置窗口,在上面输入保护的密码,然后在下面设置一下允许用户对工作表进行的操作,点击“确定”后再输入一次密码来确认。通过这样的加密,我们就只能对这个文件进行受允许的操作。(图6)
 
   当要取消工作表保护,只要点击菜单“工具-保护-撤销工作表保护”,在弹出的窗口中输入密码就可以了。

  Accsee文件的加密
  1、打开Accsee点击菜单“工具-安全-设置数据库密码”。(图7)

  2、在弹出的“设置数据库密码”对话框中输入密码,完成后点击“确定”按钮就可以了。(图8)
 
  如果要取消设置的密码,只要点击菜单“工具-安全-撤销数据库密码”,根据提示操作就可以了。
  PowerPoint文件的加密
  PowerPoint文件的加密方法和Word文件的基本相同,只要按Word的加密方法操作就行了,这里就不进行介绍了。




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